Preisanfrage-Helfer
Das ProblemPreisanfragen an Lieferanten kosten Zeit, oft auch auf Dänisch oder Englisch.
So hilft erDie Anfrage ist in Sekunden geschrieben, auf Wunsch übersetzt, mit deutscher Kontrolle.
Problemlöser nach Branche · Gastronomie & Imbiss
KI für Gastronomie und Imbiss. Weniger Zettel, mehr Küche.
Bewertungen, Speisekarte, Dienstplan, Einkauf: In der Gastronomie bleibt der Papierkram meist für nach Feierabend. Unsere KI-Helferlein erledigen die Routine, damit Sie und Ihr Team sich um Küche und Gäste kümmern können.
Das nervt jeden. Vom Einzelunternehmer bis zum Konzern.
Geht auch per Sprache, zum Beispiel als Sprachnachricht vom Handy
Speisekarten-Helfer
Das ProblemKarte ändern, Allergene, Übersetzungen: jedes Mal ein Haufen Arbeit.
So hilft erNeue Gerichte rein, Allergenhinweise und Übersetzungen werden gleich mit vorbereitet. Sie geben nur noch frei.
Einkaufs-Helfer
Das ProblemBestellt wird nach Bauchgefühl: mal zu viel, mal zu wenig.
So hilft erAus Ihren bisherigen Verkäufen entsteht ein Vorschlag für die nächste Bestellung. Nach Ihrer Freigabe geht die Bestellung auf Wunsch direkt raus.
Wissens-Speicher
Geht auch per Sprache, zum Beispiel als Sprachnachricht vom HandyDas ProblemDas Wissen steckt in den Köpfen der Erfahrenen, Neue fragen immer wieder dasselbe.
So hilft erAbläufe, Kniffe und Lessons Learned bleiben im Betrieb, für Neue und Aushilfen jederzeit abrufbar. Das spart Einarbeitung.
Ordner-Admin
Das ProblemAuf dem Server findet keiner etwas, weil jeder anders ablegt.
So hilft erDateien werden nach einer gemeinsamen Struktur benannt und abgelegt, und die Ordnung bleibt. So findet jeder alles wieder.
Posteingangs-Helfer
Das ProblemE-Mails beantworten frisst jeden Tag Zeit, Wichtiges geht unter.
So hilft erMails werden sortiert und zusammengefasst, passende Antwortentwürfe liegen bereit. Sie prüfen und schicken ab.
Rechnungs-Prüfer
Das ProblemEingangsrechnungen prüfen und freigeben bleibt liegen, Skonto verfällt.
So hilft erRechnungen werden mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen und nach Ihren Regeln zur Freigabe vorgelegt, auch als E-Rechnung. Nach Ihrer Freigabe gehen sie auf Wunsch direkt an die Buchhaltung.
Achtung: Pflicht ab 2027/2028
Sicherheits-Lotse
Das ProblemStändig neue Sicherheitswarnungen, aber betrifft uns das überhaupt?
So hilft erWarnungen werden mit Ihrer IT-Ausstattung abgeglichen, betroffene Systeme markiert und die nächsten Schritte vorgeschlagen. Auf Wunsch legt er gleich ein Ticket an oder stößt die Maßnahmen direkt an.
Unternehmens-Berater
Das ProblemEntscheidungen trifft man oft allein, die Zahlen liegen verstreut und für einen Sparringspartner fehlt die Zeit.
So hilft erEr bündelt Zahlen und Firmenwissen aus dem Second Brain, zeigt Optionen mit Vor- und Nachteilen und bereitet Entscheidungen vor. Entscheiden tun Sie, aber gut vorbereitet.
Daten-Wächter
Das ProblemSensible Daten landen schnell mal im falschen Chat.
So hilft erDer Daten-Wächter schützt personenbezogene Daten und wehrt Manipulationsversuche ab, je Abteilung so streng, wie es passt.
Bewertungs-Antworter
Das ProblemBewertungen bleiben unbeantwortet, weil die Zeit fehlt. Und auf Kritik angemessen zu reagieren, ist gar nicht so einfach.
So hilft erZu jeder Bewertung liegt ein passender, persönlicher Antwortentwurf bereit, auch bei Kritik im richtigen Ton. Und Sie sehen auf einen Blick, was immer wieder gelobt oder bemängelt wird.
Beleg-Sortierer
Das ProblemBelege, Lieferscheine und Rechnungen stapeln sich.
So hilft erSie werden erkannt, sinnvoll benannt und da abgelegt, wo sie hingehören. Bereit fürs Steuerbüro.
Arbeitsschutz-Briefing
Das ProblemVor jedem Einsatz sollte jemand an Gefahren und Schutzausrüstung erinnern, im Alltag geht das unter.
So hilft erEr prüft den Auftrag und erinnert vorher an das, worauf zu achten ist: Gefahren, Schutzausrüstung, Vorschriften. Er ersetzt keine Fachkraft für Arbeitssicherheit, unterstützt sie aber und senkt das Risiko von Arbeitsunfällen.
Bestell-Annahme
Geht auch per Sprache, zum Beispiel als Sprachnachricht vom HandyDas ProblemIn der Stoßzeit klingelt ständig das Telefon mit Bestellungen.
So hilft erBestellungen werden per Sprache oder Chat angenommen. Der Assistent kennt Ihre Karte, nennt Allergene aus Ihrer Liste, und der Auftrag liegt sauber vor.
Störungs-Annahme
Das ProblemStörungen werden per Zuruf, Mail oder Telefon gemeldet, und es fehlt immer die Hälfte.
So hilft erEin Assistent fragt genau das ab, was die IT braucht, und legt ein sauberes Ticket an.
Dienstplan-Helfer
Das ProblemDer Dienstplan ist jede Woche ein neues Puzzle.
So hilft erWünsche und Verfügbarkeiten werden gesammelt, ein Planvorschlag liegt bereit. Nach Ihrer Freigabe geht er auf Wunsch direkt ans Team.
Übergabe-Helfer
Geht auch per Sprache, zum Beispiel als Sprachnachricht vom HandyDas ProblemBei der Schichtübergabe geht immer etwas verloren.
So hilft erWas in der Schicht passiert ist, wird kurz zusammengefasst. Die nächste Schicht ist sofort im Bilde.
Ihr Helferlein ist nicht dabei?
Dann bauen wir es. Erzählen Sie uns im Erstgespräch, was Sie aufhält.
Erstgespräch vereinbarenFür diese Kombination haben wir hier noch kein Beispiel. Sprechen Sie uns an, wir finden bestimmt etwas.
Das sind Beispiele. Jeder Betrieb ist anders. Welche Problemlöser zu Ihnen passen und wie sie genau arbeiten, besprechen wir im kostenfreien Erstgespräch. Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem: Wo am Computer gearbeitet wird, gibt es fast immer etwas zu lösen.
Alle Problemlöser laufen auf Ihrem eigenen Corporate LLM, lokal bei Ihnen im Haus. Ihre Daten verlassen den Betrieb nicht.
Weitere Branchen
So arbeiten wir mit Ihnen.
1Kostenfreies Erstgespräch
Sie erzählen, was Sie aufhält und was Sie sich wünschen. Den Selbsttest können Sie vorher machen, müssen Sie aber nicht.
2Prozess-Check
Wir betrachten gemeinsam den aktuellen Stand Ihrer Abläufe und sehen in kurzer Zeit, wo es hakt.
3KI-Potenzialanalyse
Aus den Ergebnissen finden wir gemeinsam die Low-Hanging Fruits: viel Wirkung, wenig Aufwand.
4Beratung und Auswahl
Wir wägen die Optionen ab, beraten Sie ehrlich und wählen oder entwickeln, was individuell zu Ihnen passt. Abgestimmt mit Ihnen.
5Das Wichtigste zuerst
Sorgfältig setzen wir Baustein für Baustein um, abgestimmt mit Ihnen und bei Ihnen im Haus. Ihr Team nehmen wir dabei mit.
6Betreuung und Weiterentwicklung
Auch danach behalten wir Ihre Prozesse gern mit Ihnen im Blick, warten Ihre Systeme und halten sie aktuell. So schöpfen Sie das volle Potenzial aus, auch wenn sich die Technik weiterentwickelt.
Wir setzen auf langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften.
Kommen Sie ins Gespräch.
Machen Sie den Selbsttest oder erzählen Sie uns direkt im kostenfreien Erstgespräch, was Sie aufhält. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo KI hilft und wo nicht.
info@servai-solutions.de