Problemlöser nach Branche · Büro-Dienstleister
Ob Steuerbüro, Versicherung, Immobilienbüro oder Agentur: Ein großer Teil des Tages geht für Posteingang, Suchen und Nacharbeiten drauf. Unsere KI-Helferlein übernehmen genau das, mit Ihren eigenen Unterlagen und ohne dass Daten das Haus verlassen.
Geht auch per Sprache, zum Beispiel als Sprachnachricht vom Handy
Das ProblemVerträge lesen kostet Zeit, und Fallstricke übersieht man leicht.
So hilft erEine Prüfliste markiert Laufzeiten, Kündigungsfristen und kritische Punkte. Eine grobe Einschätzung, keine Rechtsberatung. Fristen landen auf Wunsch direkt als Erinnerung im Kalender.
Das ProblemUnterlagen von Kunden kommen unvollständig, das Nachhaken kostet Zeit.
So hilft erWas fehlt, wird erkannt und eine freundliche Erinnerung vorbereitet. Auf Wunsch wird sie auch automatisch verschickt.
Das ProblemDas Wissen steckt in den Köpfen der Erfahrenen, Neue fragen immer wieder dasselbe.
So hilft erAbläufe, Kniffe und Lessons Learned bleiben im Betrieb, für Neue und Aushilfen jederzeit abrufbar. Das spart Einarbeitung.
Das ProblemAuf dem Server findet keiner etwas, weil jeder anders ablegt.
So hilft erDateien werden nach einer gemeinsamen Struktur benannt und abgelegt, und die Ordnung bleibt. So findet jeder alles wieder.
Das ProblemE-Mails beantworten frisst jeden Tag Zeit, Wichtiges geht unter.
So hilft erMails werden sortiert und zusammengefasst, passende Antwortentwürfe liegen bereit. Sie prüfen und schicken ab.
Das ProblemEingangsrechnungen prüfen und freigeben bleibt liegen, Skonto verfällt.
So hilft erRechnungen werden mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen und nach Ihren Regeln zur Freigabe vorgelegt, auch als E-Rechnung. Nach Ihrer Freigabe gehen sie auf Wunsch direkt an die Buchhaltung.
Achtung: Pflicht ab 2027/2028
Das ProblemStändig neue Sicherheitswarnungen, aber betrifft uns das überhaupt?
So hilft erWarnungen werden mit Ihrer IT-Ausstattung abgeglichen, betroffene Systeme markiert und die nächsten Schritte vorgeschlagen. Auf Wunsch legt er gleich ein Ticket an oder stößt die Maßnahmen direkt an.
Das ProblemAnfragen kommen per Mail, Formular und Zettel, und keiner hat den Überblick.
So hilft erAlle Anfragen landen an einem Ort, werden sortiert und für die Antwort vorbereitet. Nichts geht mehr unter. Auf Wunsch wird gleich ein Termin oder Rückruf eingeplant.
Das ProblemEntscheidungen trifft man oft allein, die Zahlen liegen verstreut und für einen Sparringspartner fehlt die Zeit.
So hilft erEr bündelt Zahlen und Firmenwissen aus dem Second Brain, zeigt Optionen mit Vor- und Nachteilen und bereitet Entscheidungen vor. Entscheiden tun Sie, aber gut vorbereitet.
Das ProblemSensible Daten landen schnell mal im falschen Chat.
So hilft erDer Daten-Wächter schützt personenbezogene Daten und wehrt Manipulationsversuche ab, je Abteilung so streng, wie es passt.
Das ProblemAngebote schreiben frisst die Abende.
So hilft erAus Ihren Notizen, Fotos oder einer Sprachnachricht wird ein fertiger Angebotsentwurf. Sie prüfen nur noch und schicken ab.
Das ProblemBewertungen bleiben unbeantwortet, weil die Zeit fehlt. Und auf Kritik angemessen zu reagieren, ist gar nicht so einfach.
So hilft erZu jeder Bewertung liegt ein passender, persönlicher Antwortentwurf bereit, auch bei Kritik im richtigen Ton. Und Sie sehen auf einen Blick, was immer wieder gelobt oder bemängelt wird.
Das ProblemBelege, Lieferscheine und Rechnungen stapeln sich.
So hilft erSie werden erkannt, sinnvoll benannt und da abgelegt, wo sie hingehören. Bereit fürs Steuerbüro.
Das ProblemEwiges Suchen in Ordnern und alten Mails.
So hilft erSie stellen eine Frage und bekommen die Antwort aus Ihren eigenen Unterlagen, mit Quelle.
Das ProblemStörungen werden per Zuruf, Mail oder Telefon gemeldet, und es fehlt immer die Hälfte.
So hilft erEin Assistent fragt genau das ab, was die IT braucht, und legt ein sauberes Ticket an.
Das ProblemNach jedem Termin noch eine Stunde Protokoll.
So hilft erGespräche und Sprachnachrichten werden automatisch verschriftlicht: Aus Ihren Stichpunkten oder einer Sprachnotiz wird ein sauberes Protokoll, gleich mit Aufgabenliste. Die Aufgaben werden auf Wunsch direkt verteilt.
Dann bauen wir es. Erzählen Sie uns im Erstgespräch, was Sie aufhält.
Erstgespräch vereinbarenFür diese Kombination haben wir hier noch kein Beispiel. Sprechen Sie uns an, wir finden bestimmt etwas.
Das sind Beispiele. Jeder Betrieb ist anders. Welche Problemlöser zu Ihnen passen und wie sie genau arbeiten, besprechen wir im kostenfreien Erstgespräch. Ihre Branche ist nicht dabei? Kein Problem: Wo am Computer gearbeitet wird, gibt es fast immer etwas zu lösen.
Alle Problemlöser laufen auf Ihrem eigenen Corporate LLM, lokal bei Ihnen im Haus. Ihre Daten verlassen den Betrieb nicht.
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Sie erzählen, was Sie aufhält und was Sie sich wünschen. Den Selbsttest können Sie vorher machen, müssen Sie aber nicht.
Wir betrachten gemeinsam den aktuellen Stand Ihrer Abläufe und sehen in kurzer Zeit, wo es hakt.
Aus den Ergebnissen finden wir gemeinsam die Low-Hanging Fruits: viel Wirkung, wenig Aufwand.
Wir wägen die Optionen ab, beraten Sie ehrlich und wählen oder entwickeln, was individuell zu Ihnen passt. Abgestimmt mit Ihnen.
Sorgfältig setzen wir Baustein für Baustein um, abgestimmt mit Ihnen und bei Ihnen im Haus. Ihr Team nehmen wir dabei mit.
Auch danach behalten wir Ihre Prozesse gern mit Ihnen im Blick, warten Ihre Systeme und halten sie aktuell. So schöpfen Sie das volle Potenzial aus, auch wenn sich die Technik weiterentwickelt.
Wir setzen auf langfristige, vertrauensvolle Partnerschaften.
Machen Sie den Selbsttest oder erzählen Sie uns direkt im kostenfreien Erstgespräch, was Sie aufhält. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo KI hilft und wo nicht.
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