Rund um Ihre KI. Alles aus einer Hand.

Im kostenfreien Erstgespräch erzählen Sie, was Sie im Alltag aufhält und was Sie sich wünschen. In der KI-Potenzialanalyse finden wir gemeinsam die Stellen, an denen mit wenig Aufwand viel zu gewinnen ist.

Danach planen wir mit Ihnen Ihre Möglichkeiten, auch die technischen. Die meisten Betriebe haben zu Beginn weder die passende Hardware noch einen Dienstleister, der KI einrichtet. Das ist kein Hindernis: Wir planen das mit Ihnen und beschaffen die Hardware auf Wunsch.

• Ehrliche Einschätzung, auch wenn KI an einer Stelle keinen Sinn ergibt
• Ein klarer Fahrplan: das Wichtigste zuerst
• KI-Server und KI-Hardware für Unternehmen: passend geplant, auf Wunsch beschafft und eingerichtet
• Kein eigener IT-Dienstleister nötig, wir richten alles ein

Ordnung auf dem Fileserver halten, Papierberge, verstreutes Wissen: Die meisten Betriebe haben das nie dauerhaft geschafft. Wir räumen das alte Chaos mit Ihnen auf, machen aus dem Bestand verwertbares Wissen, und ein Assistent hält danach die Ordnung.

Erst wenn die Daten sauber und auffindbar sind, kann eine KI wirklich mit ihnen arbeiten. Die Wissensoptimierung lässt sich deshalb parallel zur Einführung dazubuchen. Ein eigens dafür entwickeltes Werkzeug hilft, alte Daten aufzubereiten und die wichtigsten Informationen ins Second Brain zu bringen.

• Einheitliche Ablage- und Benennungsregeln für Ihren Betrieb
• Ein Assistent legt Dateien richtig ab und hält die Ordnung, jede Aktion protokolliert und rückgängig zu machen
• Papier und Altbestand werden ins Firmengedächtnis übernommen
• Eigenes Werkzeug zum Aufbereiten alter Daten
• Dubletten und Verirrtes werden gefunden statt gesucht

Wir automatisieren wiederkehrende Arbeit, vom Posteingang über Belege bis zum Angebot. Die Abläufe laufen nach Ihren Regeln.

• Scans erkennen, sinnvoll benennen und weiterleiten
• Rechnungsdaten auslesen und prüfen
• Angebote und Antworten auf Kundenmails als Entwurf
• Tagesbericht abends einfach einsprechen
• Administration und Organisation mit KI: im Büro bei Terminen, Fristen und Verwaltung, in der IT bei Routineaufgaben und Berichten
• Übersetzungen Deutsch, Englisch, Dänisch

Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 wird auch das Ausstellen Pflicht, zunächst ab 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Wir richten den Ablauf mit Ihnen ein, lückenlos und vollständig: Keine Rechnung geht verloren, jede wird erfasst, geprüft und richtig abgelegt.

Ehrlich gesagt braucht die E-Rechnung selbst keine KI: Sie wird direkt aus dem Datensatz gelesen und automatisch auf Gültigkeit geprüft. KI hilft bei allem drumherum, etwa bei Papierbelegen, Zuordnung und Freigabe.

• E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) automatisch auslesen und prüfen
• Eigene Rechnungen als E-Rechnung erstellen, zum Beispiel aus dem Tagesbericht
• Papier- und PDF-Belege in denselben Ablauf bringen
• Freigabe nach Ihren Regeln, Übergabe an Ihre Buchhaltung

KI einzuführen verändert Abläufe. Wir begleiten Sie dabei mit einem strukturierten Vorgehen, das sich in anspruchsvollen Umgebungen bewährt hat: Schritt für Schritt, mit klaren Zuständigkeiten und ohne Ihren laufenden Betrieb zu stören.

KI soll an die Hand nehmen statt zu erschlagen. Deshalb nehmen wir Ihr Team von Anfang an mit.

• KI-Schulung für Ihr Team, auch zur KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act, mit Nachweis für Ihre Unterlagen
• Praxisnah: gute Fragen stellen, Vorlagen nutzen, wissen, was hochgeladen werden darf
• Hilfe aus dem System: Anleitungen für jeden Assistenten, direkt im Firmengedächtnis
• Bei Bedarf: Dokumentation für Datenschutz und Belegschaft
• Klare Ergebnisse statt KI-Kauderwelsch

KI entwickelt sich schnell. Was heute noch nicht geht, ist oft schon bald möglich. Wir bleiben für Sie am Ball, prüfen neue Möglichkeiten und bieten Ihnen an, was sich bewährt hat.

So schöpft Ihr Betrieb auch künftige Potenziale aus, ohne selbst jede Entwicklung verfolgen zu müssen.

• Wartung, Updates und neue KI-Modelle
• Selbstüberwachung: Das System meldet Störungen, auf Wunsch direkt an uns
• Ausbau Schritt für Schritt: neue Assistenten, wenn Sie bereit sind
• Ein fester Ansprechpartner, der Ihren Betrieb kennt